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此流程适用于：

* 邀请校内、国内专家开展线上、线下讲座、报告会及论坛；

* 邀请国（境）外专家开展线下讲座、报告会及论坛。

1、登陆西安交通大学主页“师生服务大厅”。（http://one2020.xjtu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm），点击“讲座、报告会及论坛申请”栏目在线填写“讲座、报告会及论坛申请表”。

2、表格填写“讲座性质”一栏时，邀请校内专家时选择“一般活动”；邀请国内专家时选择“涉及校外人员或单位的活动”；邀请国（境）外专家时选择“与外事相关的活动”，并上传前期国际处的来访审批表。

3、“讲座安全负责人”处填写此活动的负责人。

4、“主办/承办单位负责人”处填写业务主管院领导。

5、全部填写完后，提交请选择学院党委负责人审批。

6、院领导审批后，系统会自动进入到学校校医院、宣传部、国际处等相关部门的审批。